fbpx

 

6 способов обезопасить данные работодателя при удаленной работе 6 способов обезопасить данные работодателя при удаленной работе

6 способов обезопасить данные работодателя при удаленной работе

Оцените материал
(1 Голосовать)

Доступ к интернету есть практически у всех, а облачные офисные пакеты и приложения SaaS позволяют без труда перейти от работы в офисе к работе в гостиной. Но пока далеко не все организации могут быстро поддержать своих удаленных сотрудников. Более того, сами сотрудники могут не до конца соблюдать практические рекомендации при работе дома. Чтобы работать из дома с максимальным комфортом, но при этом быть защищенным с точки зрения информационной безопасности, необходимо соблюдать ряд правил. 

Способ № 1: Ограничьте доступ для удаленного работника

Хотя вы и доверяете своим сотрудникам, которые хранят данные вашей компании, вы не можете контролировать других людей, с которыми они общаются. Не у всех есть благие намерения, и, чтобы оставаться в безопасности, лучше всего предоставить сотрудникам ограниченный доступ к данным компании.

При таком ограниченном или делегированном доступе удаленная команда может работать только с теми документами, которые имеют отношение к выполнению ее обязанностей. Для дополнительной защиты администратор сервера может создать уникальную папку, в которую удаленная команда может загружать важные файлы.

Способ № 2: Управление паролями

Пароли учетных записей по-прежнему являются лучшим способом обеспечения безопасности и сохранности данных. В качестве меры предосторожности вы всегда должны пересматривать политику конфиденциальности в своей компании, чтобы убедиться, что ваши данные защищены.

В соответствии с политикой безопасности данных ваши сотрудники всегда должны использовать многофакторную аутентификацию и вводить минимум восемь символов при создании новых паролей. Кроме того, рекомендуется использовать уникальные фразы для защиты важных учетных записей.

Способ № 3: Ограничить использование общественного Wi-Fi

Поскольку доступ в Интернет по общедоступному Wi-Fi предоставляется неизвестным сервером, безопасность ваших данных не может гарантироваться. Кроме того, такая сеть уязвима для хакеров, потому что любой человек может получить к ней доступ.

Если это не чрезвычайная ситуация, ваши сотрудники никогда не должны использовать общедоступный Wi-Fi для отправки вам конфиденциальной информации.

Способ № 4: Ограничьте использование USB-драйверов

USB-устройства могут быть легко потеряны, так как они маленькие и их легко потерять. По этой причине вам следует запретить удаленной команде хранить конфиденциальную информацию на флэш-накопителях. Неизвестные USB-накопители также представляют угрозу безопасности, поскольку они могут быть использованы хакерами для установки вредоносных программ на ваш компьютер. Посоветуйте своим сотрудникам избегать использования USB-устройства незнакомца или друга на своем ноутбуке.

Также важно, чтобы ваши работники понимали важность вопросов интеллектуальной собственности и их значение.

Способ № 5: Рассмотрите услуги коллокации или колокейшн

Это, пожалуй, лучший способ, который позволит вам сэкономить деньги и в то же время сохранить данные в безопасности. При использовании колокейшн серверов и сетевого оборудования, они являются вашей собственностью, однако хранятся у сторонней фирмы, которая берет на себя все заботы по обеспечению безопасности.

Ваша компания может нанять поставщика услуг коллокации, расположенного в том же месте, что и ваша команда. Поскольку хостинг и размещение дополняют друг друга, удаленный центр обработки данных защищает данные вашей фирмы и позволяет вашим сотрудникам использовать защищенную сеть для связи.

Способ № 6: Обеспечьте удаленную защиту ваших работников

Еще один способ обеспечить безопасность данных – это предоставить программное обеспечение для безопасности вашей удаленной команды. Ваш ИТ-отдел может получить программное обеспечение для защиты от вредоносных программ, попробуйте бесплатно лучший VPN для удаленных устройств. Кроме того, вы можете нанять фирму по обеспечению кибербезопасности вашей системы.  Такой шаг гарантирует, что, куда бы ни отправилась ваша команда, их работа и данные компании будут надежно защищены от хакеров. Эта стратегия также принесёт спокойствие  вашему ИТ-отделу, зная, что они обеспечили безопасность всех систем и устройств компании.

Кроме того, постарайтесь обучить своих удаленных сотрудников соблюдать безопасность при использовании ваших данных во время их работы. Важность подготовки кадров в области кибербезопасности не может быть недооценена. Ваша удаленная команда должна понимать значимость угроз, которым она подвергается всякий раз, когда выходит в Интернет.

Помимо перечисленного выше, а также использования программного обеспечения VPN, вы можете использовать облако для хранения своих конфиденциальных данных. Это обеспечит безопасность ваших данных, позволяя вашим сотрудникам работать из любого места, а, кроме того, вы получите безопасное виртуальное хранилище и рабочее пространство.

Однако вы всегда должны нести ответственность за свои пароли. Убедитесь, что ваша удаленная команда использует надежные коды доступа, потому что именно так обеспечивается безопасность личных данных.

Одним из наиболее эффективных способов повышения осведомленности сотрудников о кибербезопасности является избегание ими открытия спама и подозрительных ссылок. Это связано с тем, что хакеры используют эти методы для получения доступа к вашей системе. Удаленные работники также должны постоянно находиться рядом со своими устройствами и по возможности стараться избегать ситуаций, когда им нужно одолжить свой смартфон или ноутбук незнакомым людям.

Хотя удаленные работники могут весьма солидно сэкономить деньги вашей компании с точки зрения аренды офисных помещений, они также могут оказаться достаточно  рискованными для фирмы, особенно если используют личные электронные устройства для ведения официальной переписки. Являясь управляющим или ответственным менеджером компании, убедитесь, что вы приняли все меры безопасности в достаточном объёме при работе с удаленным персоналом. Если вы не знаете, с чего начать, то внимательно рассмотрите приведенные выше предложения по управлению удаленными сотрудниками.

Прочитано 368 раз

Интернет-альманах NSYS

Обладая более, чем 20-летним опытом в телекоммуникациях, работая с 1994 года на ИТ-рынке Беларуси, мы собираем полезные и интересные новости для наших читателей. Основные темы наших публикаций относятся к 4 темам: 1). полезные программы, 2). полезные веб-сайты, 3). бизнес в инернете и 4). поддержка владельцев сайтов на CMS Joomla. Подпишитесь на наши новости, чтобы не пропустить очередные выпуски дайджеста новостей NSYS. Дайджест выходит всего раз в неделю.

Recent Twitter Posts