Многие недооценивают или просто не беспокоят себя созданием и использованием подписи во всех своих электронных письмах. И совершенно напрасно!

Если рассылка писем чисто рекламного характера не приветствуется пользователями сети, то в нескольких строчках подписи Вы смело можете ненавязчиво отрекламировать себя, ваш веб-сайт, вашу компанию или даже ваши продукты или услуги.

Если Вы посылаете письмо не конкретному получателю, а, например, в конференцию или дискуссионный лист, то Ваша подпись тем более сослужит Вам хорошую службу - ее возможно увидят тысячи читателей. Ниже приводится sig, который использую я, хотя он конечно далек от совершенства (например, приведены лишь названия двух моих веб-проектов, но не указывается из какой они области и т.д.).

Timofey Bokarev - mailto:Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Tim Production - http://www.aha.ru/~timofey
Promo.Ru - http://www.promotion.aha.ru


Что рекомендуется использовать в подписи:

1. 1. Горизонтальную разделительную линию, она отделяет подпись от самого сообщения и в некотором роде привлекает к ней внимание. Не используйте слишком длинную разделительную линию, не делайте ее более 70 символов длинной (это правило касается и всех остальных строчек Вашей подписи). Не используйте для создания линии значки, такие, например, как $$$$$$$$$$ или <><><><><><><><><><><> и т.д., такие подписи напоминают письма типа «Разбогатейте в течении трех дней»...
2. Сделайте URL вашей страницы и email активными - дающими возможность кликнуть на них мышью:
   1. для активации URL просто используйте http:// непосредственно перед адресом Вашего веб-сайта - http://www.promotion.aha.ru. Это избавит получателя от необходимости копировать адрес из письма и переносить его в окно браузера.
   2. для активации адреса email просто добавьте перед ним mailto: - mailto:Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. Хотя в стандартном случае любая почтовая программа позволяет автоматически отвечать на письмо, но в некоторых случаях активный email будет очень полезен:
      1. если сообщение было переслано третьему лицу (обратный адрес будет не Ваш);
      2. если Вы пишите в конференцию или дискуссионный лист, и Ваше сообщение будет включено в текст, состоящий из нескольких писем разных пользователей;
      3. чисто психологически - расположенный в конце письма адрес может подтолкнуть получателя ответить Вам.
3. Подпись должна включать Ваше имя, а не только имя Вашей компании. Пользователи предпочитают получать письма от отправителя - человека, а не от почтового робота.
4. Помимо самого URL необходимо упомянуть название Вашего веб-сайта или название компании, представленной в сети по данному адресу. Поместите небольшой текст или слоган, дающий представление о вашем веб-сайте, компании, услугах и т.д. Для коммерческих сайтов желательно включить номер телефона/факса, почтовый адрес.
5. Желательно не использовать подпись, состоящую более чем из 5 линий. Большая подпись, содержащая рекламу может быть негативно воспринята получателем, расценена как навязчивый способ заявить о себе. Модератор конференции может удалить слишком длинную подпись и т.д.
6. Возможно вы получали письма, где подпись содержала рисунок, созданный из ASCII символов. Такие подписи считаются дурным тоном и часто настолько громоздки, что занимают в несколько раз больше места, чем само сообщение. Использовать это народное творчество в подписи крайне не рекомендуется.
7. Так как Вы лимитированы пятью строчками, в некоторых случаях будет полезно иметь несколько различных вариаций подписи и использовать их в зависимости от ситуации.

• Назад
• Вперед