fbpx
Как чатбот в мессенджере поможет репетитору работать эффективнее

Как чатбот в мессенджере поможет репетитору работать эффективнее

Постоянно растущий объем информации, рутинные задачи и необходимость быть на связи 24/7 создают серьезную нагрузку для репетиторов. Чатбот в популярных мессенджерах может стать отличным помощником, автоматизировав многие процессы и высвободив время для главного - качественного обучения учеников.

В работе современного репетитора немало рутинных, но важных задач, отнимающих массу времени и сил: регулярные рассылки учебных материалов, контроль выполнения домашних заданий, проверка тестов и многое другое. Не говоря уже о необходимости быть всегда на связи ради оперативного реагирования на вопросы учеников и их родителей.

"Учителя - главный ключ к обеспечению хорошего образования. Невозможно сделать школу лучше, не сделав при этом лучше работу учителей в классе", - Маккинли Бразертон, основатель некоммерческой организации Educators 4 Excellence.

Высвободить драгоценные часы рабочего времени репетитора для его прямой деятельности - преподавания - поможет умелое использование чатбота в популярных мессенджерах вроде Telegram или Viber. Это специальный программный модуль, который можно интегрировать в эти каналы коммуникации и обучить автоматическому ведению рутинных процессов.

Ключевые преимущества такого решения при помощи чатбота:

  1. Централизованное хранилище учебных материалов
    В чатботе можно организовать структурированную библиотеку всех необходимых учебников, пособий, медиаматериалов по преподаваемым предметам. В любой момент ученик сможет оперативно получить нужные данные, просто сделав запрос боту. Материалы можно снабжать пояснениями и объединять в тематические подборки.
  2. Рассылка заданий и автоматический контроль
    Одна из ключевых функций чатбота - возможность автоматической рассылки домашних заданий, контрольных работ и тестов всем ученикам согласно расписанию. Бот также может принимать на проверку выполненные задания в различных форматах - текст, файл, фото и т.д. Это экономит массу времени репетитора.
  3. Напоминания и уведомления Чатбот возьмет на себя обязанность регулярно напоминать ученикам о предстоящих занятиях, контрольных работах, пересылке домашних заданий и прочих важных событиях. Он также сможет отслеживать просрочку и рассылать уведомления нерадивым ученикам.
  4. Предварительное тестирование и сбор обратной связи Очень полезный функционал - возможность провести предварительное тестирование знаний ученика или сбор информации по интересующей теме перед началом занятий. Бот может принимать ответы в произвольной форме и структурировать их для дальнейшего изучения репетитором. Это позволит педагогу лучше подготовиться.
  5. Оперативная доставка организационных объявлений: новости об изменениях в расписании, карты проезда для очных встреч, важные инструкции - все это бот сможет молниеносно доводить до каждого заинтересованного лица персонально. Достаточно один раз разместить информацию в его системе.

Безусловно, чатбот никак не заменит живого репетитора с его уникальными профессиональными и личностными качествами. Но он может взять на себя целый пласт вспомогательных функций, максимально разгрузив педагога и позволив сфокусироваться на главном - обучении. В итоге, работа репетитора станет более эффективной, а ученики будут получать знания в более комфортном формате.

Для использования такого помощника достаточно выбрать подходящий конструктор ботов, соответствующий вашим требованиям и бюджету. Настроить его функционал и содержимое может как сам репетитор, так и привлеченный разработчик. После запуска, чатбот начнет работать в выбранном мессенджере в автоматическом режиме 24/7, синхронизируясь с расписанием и базами данных. Главное - периодически пополнять его актуальной информацией.

Таким образом, чатбот является простым, но очень эффективным инструментом для высвобождения времени репетитора за счет автоматизации рутины. Освободив педагога от скучной бумажной работы, он позволяет больше сосредоточиться на творческой составляющей обучения. Это один из реальных способов пойти в ногу со временем, сделать процесс преподавания более технологичным и интерактивным. А значит, еще более увлекательным и продуктивным для учеников.

 

С чего репетитору начать создавать свой чатбот?

Прежде чем приступать к разработке собственного чатбота, репетитору следует тщательно проанализировать свои потребности и спланировать желаемую функциональность будущего виртуального помощника. Вот основные вопросы, на которые нужно заранее ответить:

  1. Какие учебные материалы должны быть доступны в чатботе? Определите, какие именно учебники, пособия, видео-лекции, тесты и прочие данные по преподаваемым предметам потребуется включить в контентную базу бота. Возможно, имеет смысл разделить их по уровням сложности или создать тематические подборки.
  2. Нужно ли дифференцировать доступ к материалам? Стоит ли ограничивать доступ учеников к определенным материалам до прохождения соответствующих уроков/тестов? Или предоставить полный доступ с самого начала? Продуманный подход здесь позволит более структурировано выстроить процесс обучения.
  3. Какие типы заданий и в каком формате должен рассылать бот? Определитесь, какие именно задания, практические работы и контрольные тесты вы планируете автоматически рассылать ученикам через чатбота и в каких форматах (текст, файлы, ссылки и т.п.). Это важно для настройки функционала бота.
  4. Какие напоминания нужно включить и как часто их рассылать? Подумайте, о каких именно событиях (занятия, дедлайны по заданиям, контрольные работы и т.д.) и с какой периодичностью бот должен напоминать ученикам. Также определитесь с временем рассылки уведомлений.
  5. Какие дополнительные функции важны для вас? Возможно, для вашего формата работы потребуются дополнительные опции - например, опросы учеников перед занятиями, рассылка важных объявлений, особый формат сдачи/проверки заданий и другие специфические задачи. Все это нужно просчитать заранее.
  6. Какие мессенджеры использовать для чатбота? Выберите наиболее подходящие для вас и ваших учеников мессенджеры, в которых планируете задействовать чатбота. Проанализируйте удобство, популярность сервиса в вашем регионе, особенности аудитории.

Определив максимально четко ответы на эти вопросы, вы существенно облегчите дальнейшую работу разработчиков и сможете получить в итоге именно тот функционал чатбота, который будет оптимально соответствовать специфике вашей деятельности.

Не стоит пренебрегать этапом тщательной проработки требований - это одна из важнейших составляющих успеха всего проекта по внедрению виртуального помощника.

 

 



Прочитано 372 раз

Интернет-альманах NSYS

Обладая более, чем 20-летним опытом в телекоммуникациях, работая с 1994 года на ИТ-рынке Беларуси, мы собираем полезные и интересные новости для наших читателей. Основные темы наших публикаций относятся к 4 темам: 1). полезные программы, 2). полезные веб-сайты, 3). бизнес в инернете и 4). поддержка владельцев сайтов на CMS Joomla. Подпишитесь на наши новости, чтобы не пропустить очередные выпуски дайджеста новостей NSYS. Дайджест выходит всего раз в неделю.