Zoom - как подключиться к конференции

Zoom - как подключиться к конференции

Оцените материал
(4 голосов)

Все больше встреч, собраний и конференций проходит онлайн при помощи программы ZOOM. Как получить приглашение от организатора? Как зайти в нужную конференцию? Как активно работать с сервисом?

 

Шаг №1. Войти в меню

Найдите на рабочем столе иконку сервиса (Белая видеокамера на в голубом круге) и нажмите ее. Вам откроется меню

Это процедура авторизации на компьютере:

Вход в приложение ZOOM

 

Это меню выбора на компьютере:

Меню выбора действий в Zoom
 

Это вариант меню на телефоне:

Это вариант меню Zoom на телефоне

 

Шаг №2. Присоединиться к конференции

Есть несколько вариантов присоединения к конференции (вебинару, разговору и т.д.), которую организовал кто-то другой

Через список контактов

подключение к конференции по имени контакта

  1. Организатор конференции из системы Zoom отправляет вам приглашение “дружить” на электронную почту, которую вы ему предоставляете
  2. Если вы принимаете предложение, то вы оказываетесь в “Списке контактов” организатора ( а он(а) в вашем)
  3. Как только запланированная или только что созданная конференция начинается, организатор нажимает на ваше имя в списке и вам отправляется приглашение в реальном режиме времени
  4. Если у вас программа ZOOM включена в этот момент, то где-то на экране компьютера или телефона приглашение появляется в виде всплывающего окна (или появляется сообщение в меню Zoom)
  5. Вы нажимаете на приглашение и открывается окно конференции и вы уже в онлайн общении

С помощью меню ZOOM

подключение к конференции по номеру конференции

  1. Организатор присылает вам номер запланированной конференции
  2. Вы открываете меню Zoom и нажимаете на кнопку “Войти” (иконка с плюсиком в центре на любом гаджете)
  3. Перед вами открывается панель, куда вы вводите 10-значный код конференции и свое имя, которое будет высвечиваться в разделе “Участники”
  4. Нажимаете “Войти” и вы уже в онлайн на конференции

С помощью мессенджера

подключение к конференции по ссылке

  1. У организатора есть возможность отправить вам приглашение с помощью любого мессенджера (Viber, например), если при регистрации на событие вы оставили ему свой номер телефона и он ввел вас в группу или создал с вами конаткт в мессенджере
  2. Как только организатор запланировал событие он отправляет сообщение вам. Система присылает вам полную инструкцию со ссылками для входа, нажав на которые вы можете оказаться в указанное время онлайн на конференции
  3. Приглашение будет длинным, но в конце будет стоять вот такая ссылка, на которую вы нажимаете
  4. Приглашение может состоять только из ссылки без длинного текста

Шаг №3. Участие в конференции (разговоре, вебинаре)

Когда вы войдете, то перед вами раскроется рабочая панель сервиса ZOOM. Вы увидите всех, кто на данный момент находится на коференции и внизу экрана панель управления. Некоторые функции лучше знать заранее.

Zoom - интерфейс программы

1 – “Выключить звук”
С помощью этой кнопки вы можете включать и выключать свой микрофон.
По негласному правилу, если кто-то говорит в эфире, остальные участники выключают микрофон. Это связано с тем, что даже если вы молчите, то кликанье мышкой, любые шумы в вашем помещении и т.д. слышны всем участникам. Чем больше участников, тем больше может быть фоновый шум. 
 
Ваш микрофон имеет право вклчать и выключать организатор конференции. 
Рядом с этой кнопкой находится галочка, направленная вверх. При ее нажатии выпадает меню, где вы можете настроить ваш микрофон
 
2 – “Остановить видео”
Кнопка аналогичная предыдущей. С ее помощью можно включать и выключать свою камеру. 
Но есть отличие. Организатор может выключить вашу камеру, но не может ее включить. Когда он решит подключить вас вновь к разговору, и включит вашу камеру, к вам придет запрос для разрешения.
 
3 – “Демонстрация экрана”
 
Эту функцию можно будет использовать либо если вы сами организовали конференцию, либо с разрешения организатора. Она позволяет переключиться и показать всем участникам экран своего компьютера или гаджета (презентацию, документ и т.д.). Это бывает необходимо во время мозгового штурма, совещания или интерактивного обучения. Как только включается экран появляется дополнительное меню, которое позволит вам рисовать, ставить стрелочки, двигать мышкой и т.д. Исследуйте сами эту эти возможности
 
4 – “Чат”
Эта кнопка позволяет открыть окно чата и писать там во время сеанса. Функция похожа на аналогичную в вебинарных комнатах. Она полезна, если вы пока не участвуете в активной дискуссии и ваше видео не выведено на экран. А задать вопрос хочется 🙂
 
5 – “Завершить конференцию”
С помощью этой кнопки вы можете покинуть конференцию (разговор, обучение, совещание). Если вы организатор, то можете просто покинуть “конференц-зал”, дав возможность другим еще общаться некоторое время, а можете закрыть конференцию для всех
 
Почему организатор имеет право подключения и отключения участников?
Бывает, что участников больше, чем окон может вместить рабочая зона. Поэтому в рабочей зоне можно видеть только тех, кто сейчас принимает активное участие в разговоре. Остальные нахолдятся “в тени”. То есть. Они присутствуют, все видят, могут задать вопрос в чате, но не голосом с экрана. Если организатору нужно добавить новых участников в активную дискуссию, то он отключает (или просит отключиться) участников, которые уже высказались, и подключает новых. Например, вас
 
Для того, чтобы обратить на себя внимание вы можете “Поднять руку” 
zoom - кнопка "поднять руку"  zoom - кнопка "поднять руку"

6 – “Поднять руку”
Для того, чтобы “Поднять руку” и обратить на себя внимание вам нужно
– Включить “Чат”, как было описано в пункте 4. У вас справа сбоку появится поле с чатом
– В самом низу вы можете увидеть две кнопки “Выключить мой звук” и “Поднять руку”
– Если вам нужно выключить ваш звук, чтобы не мешать остальным пока вы не участвуете в живой дискуссии, сделайте это здесь
– Если вы хотите обратить на себя внимание нажмите на “Поднять руку”
– Как только вы это сделаете у организатора на панели “Участники” напротив вашего имени и аватарки появится ладошка. И как только он сможет  он даст вам слово и выведет ваше изображение на экран, если вы еще не там

 
Прочитано 1099 раз

Интернет-альманах NSYS

Обладая более, чем 20-летним опытом в телекоммуникациях, работая с 1994 года на ИТ-рынке Беларуси, мы собираем полезные и интересные новости для наших читателей. Основные темы наших публикаций относятся к 4 темам: 1). полезные программы, 2). полезные веб-сайты, 3). бизнес в инернете и 4). поддержка владельцев сайтов на CMS Joomla. Подпишитесь на наши новости, чтобы не пропустить очередные выпуски дайджеста новостей NSYS. Дайджест выходит всего раз в неделю.

Recent Twitter Posts