Zoom - как организовать свою конференцию

Zoom - как организовать свою конференцию

Оцените материал
(3 голосов)

Готовы начать проводить свои видео-конференции через Zoom? Читайте нашу инструкцию о том, как пригласить участников, уметь управлять процессом разговора, обучать кого-то и т.д., то …

Шаг №1. Войти в меню и начать конференцию

 

Найдите на рабочем столе иконку сервиса (Белая видеокамера на в голубом круге) и нажмите ее. Вам откроется меню zoom - как начать конференцию

  1. Войдите в меню так же, как при начале обычной работы с программой
  2. Нажмите “Начать с видео” или “Начать без видео” в зависимости от того, как вы хотите стапртовать (чтобы вас видели участники, которые уженаходятся в зале или нет). Если вы пока один(а), то можете стартовать с видео
  3. Если вы захотите изменить параметры конференц зала, то можете нажать на кнопку “Настройки” на панели входа ввержу справа (с иконкой в виде шестеренки)
  4. Как только вы нажали на “Начать” программа открывает вам экран зала и меню, как и в предыдущем вариант.

Шаг №2. Добавление участников

Добавить участников на конференцию можно минимум двумя способами

Способ №1

zoom - как пригласить участников в конференцию
 

Этот способ применяется до начала конференции. 

  1. В меню , внизу находите кнопку “Контакты” и нажимаете на нее
  2. Открывается окно меню добавления контактов.
  3. И вы можете добавлять участников на планируемую конференцию либо нажав на “Добавить участника” и ввести электронный адрес приглашаемого человека.

Либо в списке контактов найти нужных людей, с которыми вы уже “дружите” в системе ZOOM  и кликнуть на их аватарки (смотри картинку ниже)

zoom - как найти и пригласить контакты в конференцию

 

Способ №2

Можно использовать уже тогда, когда вы начали конференцию и у вас открыта рабочая зона с видео zoom - как добавить участников в открытую конференцию

1 – “Пригласить”
Это главная кнопка для приглашения участников в вашу конференцию в то время, как программа уже активирована. Нажимайте на нее и у вас появится окно, которое описано ниже (начиная с п. 4)
2 – “Управлять участниками”
Около этой кнопки всегда стоит цифра, показывающее число участников, которые находятся в прямом эфире в онлайн зале конференции. Если вы хотите посмотреть список, то нажмите на эту кнопку и рядом с экраном справа появится еще одно поле, где будет список и где можно посмотреть активность (поднятые руки)
3 – “Запись”
Организатору доступна функция записи встречи. Она может быть доступна и другим участникам, если в настройках вы разрешите это. После окончания встречи на экране компьютера появится окно в котором будет показана скорость конвертации видео. Дождитесь пока процесс завершится и не отключайте интернет. Потом вы сможете найти запись на своем компьютере в специальной папке
После того, как вы нажали на кнопку 1 “Пригласить” у вас откроется следующее окно zoom - как отправить приглашения к Zoom-конференции

 
4 – “Пригласить по электронной почте”
Вы можете выбрать вариант отправки почтового сообщения из представленных (5) и отправить приглашение. Текст приглашения копируется с помощью кнопок 6 и 7
 
6 – “Копировать URL”
При нажатии этой кнопки копируется очень краткий вариант приглашения, который состоит только из одной строки со ссылкой, типа такой https://zoom.us/j/59797536 . Если у вашего друга имеет на своем компьютере или телефоне программу Zoom, то ему достаточно будет только нажать на эту ссылку чтобы оказаться в виртуальном конференц зале и с вами на связи
 
7 – “Копировать приглашение”
Это длинный текст с множеством разных вариантов того, как человек может присоедениться к конференции. Оба текста 6 и 7 вы можете послать письмом или вставить в диалог в любом мессенджере
 
8 – “Пригласить в списке контактов”
Если вы хотите пригласить уже знакомых людей, которые у вас “в друзьях” в системе, то можете нажать на кнопку 8 и выбрать из открывшегося списка друзей
 
9 – Номер конференции
Каждой конференции присваивается номер
  • Вам при регистрации присваивается неизменый личный номер “Зала персональных конференций”. Вы им можете пользоваться для общения со знакомыми людьми на постоянной основе
  • Если вы открываете конференцию с незнакомыми людьми или на один раз, то залу каждый раз присваивается новый номер, который действует до окончания конференции. Именно он отсылаетс людям в приглашении, если вы их пригласили в уже начавшуюся конференцию. Этот номер не надо копировать. Он автоматически вствится в приглашение, сформированное при нажатии кнопок 6 или 7.
 

 

 
Прочитано 904 раз
Другие материалы в этой категории: « Zoom - как подключиться к конференции

Интернет-альманах NSYS

Обладая более, чем 20-летним опытом в телекоммуникациях, работая с 1994 года на ИТ-рынке Беларуси, мы собираем полезные и интересные новости для наших читателей. Основные темы наших публикаций относятся к 4 темам: 1). полезные программы, 2). полезные веб-сайты, 3). бизнес в инернете и 4). поддержка владельцев сайтов на CMS Joomla. Подпишитесь на наши новости, чтобы не пропустить очередные выпуски дайджеста новостей NSYS. Дайджест выходит всего раз в неделю.

Recent Twitter Posts