Zoom - как организовать свою конференцию
Готовы начать проводить свои видео-конференции через Zoom? Читайте нашу инструкцию о том, как пригласить участников, уметь управлять процессом разговора, обучать кого-то и т.д., то …
Шаг №1. Войти в меню и начать конференцию
Найдите на рабочем столе иконку сервиса (Белая видеокамера на в голубом круге) и нажмите ее. Вам откроется меню
- Войдите в меню так же, как при начале обычной работы с программой
- Нажмите “Начать с видео” или “Начать без видео” в зависимости от того, как вы хотите стапртовать (чтобы вас видели участники, которые уженаходятся в зале или нет). Если вы пока один(а), то можете стартовать с видео
- Если вы захотите изменить параметры конференц зала, то можете нажать на кнопку “Настройки” на панели входа ввержу справа (с иконкой в виде шестеренки)
- Как только вы нажали на “Начать” программа открывает вам экран зала и меню, как и в предыдущем вариант.
Шаг №2. Добавление участников
Добавить участников на конференцию можно минимум двумя способами
Способ №1
Этот способ применяется до начала конференции.
- В меню , внизу находите кнопку “Контакты” и нажимаете на нее
- Открывается окно меню добавления контактов.
- И вы можете добавлять участников на планируемую конференцию либо нажав на “Добавить участника” и ввести электронный адрес приглашаемого человека.
Либо в списке контактов найти нужных людей, с которыми вы уже “дружите” в системе ZOOM и кликнуть на их аватарки (смотри картинку ниже)
Способ №2
Можно использовать уже тогда, когда вы начали конференцию и у вас открыта рабочая зона с видео
1 – “Пригласить”
Это главная кнопка для приглашения участников в вашу конференцию в то время, как программа уже активирована. Нажимайте на нее и у вас появится окно, которое описано ниже (начиная с п. 4)
2 – “Управлять участниками”
Около этой кнопки всегда стоит цифра, показывающее число участников, которые находятся в прямом эфире в онлайн зале конференции. Если вы хотите посмотреть список, то нажмите на эту кнопку и рядом с экраном справа появится еще одно поле, где будет список и где можно посмотреть активность (поднятые руки)
3 – “Запись”
Организатору доступна функция записи встречи. Она может быть доступна и другим участникам, если в настройках вы разрешите это. После окончания встречи на экране компьютера появится окно в котором будет показана скорость конвертации видео. Дождитесь пока процесс завершится и не отключайте интернет. Потом вы сможете найти запись на своем компьютере в специальной папке
После того, как вы нажали на кнопку 1 “Пригласить” у вас откроется следующее окно
Вы можете выбрать вариант отправки почтового сообщения из представленных (5) и отправить приглашение. Текст приглашения копируется с помощью кнопок 6 и 7
При нажатии этой кнопки копируется очень краткий вариант приглашения, который состоит только из одной строки со ссылкой, типа такой https://zoom.us/j/59797536 . Если у вашего друга имеет на своем компьютере или телефоне программу Zoom, то ему достаточно будет только нажать на эту ссылку чтобы оказаться в виртуальном конференц зале и с вами на связи
- Вам при регистрации присваивается неизменый личный номер “Зала персональных конференций”. Вы им можете пользоваться для общения со знакомыми людьми на постоянной основе
- Если вы открываете конференцию с незнакомыми людьми или на один раз, то залу каждый раз присваивается новый номер, который действует до окончания конференции. Именно он отсылаетс людям в приглашении, если вы их пригласили в уже начавшуюся конференцию. Этот номер не надо копировать. Он автоматически вствится в приглашение, сформированное при нажатии кнопок 6 или 7.